Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016
PREMESSA
AM GRAFICA S.N.C., con sede legale in via della Tecnica 31, San Lazzaro di Savena (BO), Cod.fisc./P.iva 02352001206, Tel: 0516257060, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR") e della Normativa Nazionale applicabile (collettivamente indicati come "Normativa Applicabile"), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali.
AM GRAFICA informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER
Il Titolare del trattamento è AM GRAFICA con sede legale in via della Tecnica 31, San Lazzaro di Savena (BO), Cod.fisc./P.iva 02352001206, Tel: 0516257060.
Non ricadendo nella casistica specificata dell’art. 37 del Regolamento Europeo 2016/679, tenuto anche in considerazione le indicazioni della linea guida WP243, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato.
Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare, tra cui la richiesta dell’elenco dei responsabili che trattano dati per conto del Titolare stesso, potrà essere inviata richiesta al seguente indirizzo PEC: am_graficasnc@pec.it
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per "Trattamento" di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
BASE GIURIDICA, FINALITA’ ED OBBLIGATORIETA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali di cui AM GRAFICA è in possesso o che saranno richiesti o che verranno comunicati direttamente dall’interessato o da terzi sarà svolto in esecuzione di:
- Obblighi di legge: fatturazione, scritture, registrazioni ed altre finalità di tipo amministrativo/contabile;
- Obblighi contrattuali: fornitura di beni e/o servizi;
- Soddisfazione di una richiesta effettuata dall’interessato
- Comunicazioni commerciali
La comunicazione dei dati costituisce obbligo di legge relativamente alle operazioni amministrative/contabili e requisito essenziale relativamente agli obblighi contrattuali, non è pertanto necessaria l’espressione del consenso.
La mancata comunicazione dei dati personali avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali.
LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è lecito in quanto:
- Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
- Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali richieste dallo stesso;
- l’interessato ha espresso un consenso per una o più finalità;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri;
- il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’interessato, in particolare se l’interessato è un minore.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato soltanto da soggetti previamente autorizzati, nominati incaricati o responsabili da AM GRAFICA, quali i dipendenti di AM GRAFICA o soggetti esterni che collaborino con AM GRAFICA al solo fine di fornire il servizio richiesto.
I dati personali sono trattati anche dai seguenti soggetti ai quali potranno essere comunicati:
- consulente fiscale, legale e del lavoro;
- consulenti per ambiti specifici (salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, manutenzione/amministrazione dei dati informatici hardware e software, revisione contabile, gestione commerciale);
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni normative;
- organismi di controllo, anche a seguito di ispezioni e verifiche;
- aziende di trasporto e logistica (in esecuzione degli obblighi contrattuali);
- aziende o professionisti appaltatori o subappaltatori (in esecuzione di obblighi contrattuali ed obblighi normativi);
TRASFERIMENTI
Non è previsto il trasferimento di dati personali fuori dalla Comunità Europea o ad organizzazioni internazionali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
La durata della conservazione dei dati, ove non sussistano obblighi normativi o dove non pervenga una richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, viene stabilita in base alla sussistenza delle finalità sopra indicate, alla necessità del regolare svolgimento dell’attività lavorativa oppure in base ad obblighi normativi specifici.
Il tempo di conservazione è determinato in 10 anni dalla cessazione di qualsiasi rapporto.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Nei limiti della Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere a GRAPHIC SERVICE, in qualunque momento:
- l’accesso ai propri Dati Personali,
- la loro rettifica,
- la portabilità,
l’interessato ha inoltre il diritto di:
- opporsi al trattamento dei dati
- revocare il consenso, chiedere la cancellazione dei dati o la limitazione del loro trattamento
- proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali.
L’esercizio dei predetti diritti può avvenire mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo, am_graficasnc@pec.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: San Lazzaro di Savena (BO), 40068, Via della Tecnica 31.
MODIFICHE
AM GRAFICA si riserva di modificare/aggiornare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche in conseguenza di variazioni della Normativa Applicabile. Dette modifiche diverranno vincolanti non appena pubblica.
